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备份Google 服务的数据之一：Gmail、Google文件与Reader

2007年7月25日 Post by 散人 in Google 搜索引擎

Google 的服务一向被认为是可信赖的，至少你不用为丢失数据而担心，因为Google 最不缺的就是硬盘：）尽管如此，你还是需要了解应该怎么备份自己正在使用的各种Google 在线服务的数据，做到有备无患。散人在这里就分别介绍一下如何备份Gmail 电子邮件、Google 日历、Google Docs and Spreadsheets、Google Reader、Blogger 博客以及Picasa 网络相册的数据，只需简单几步即可完成。

备份Gmail 电子邮件数据与联系人资料
对于Gmail 里的海量电子邮件，有两种备份方法，即Gmail 电子邮件的转发和POP 功能。利用转发功能，可以将Gmail 收件箱里所有的电子邮件全部转发到其他的电子邮箱，如Yahoo 邮箱、网易126等都是不错的免费邮箱。如果觉得还不放心的话，再利用POP 邮局协议，借助电子邮件客户端软件（如Outlook、Foxmail 等），可以将Gmail 收件箱里的email 全部下载到本地保存。


另一个需要备份的东西，就是Gmail 账户里的联系人资料了。其实，Google 已经为大家提供了备份通讯录的功能。进入Gmail 页面的通讯录栏目，选中全部联系人，从右上角的“导出”链接即可将联系人信息导出到自己的电脑上保存。


备份Google 文件（Docs and Spreadsheets）的数据
Google Docs and Spreadsheets本身的备份功能隐藏得有点深。尽管无法一次性备份Google 文件里的文档和电子表格数据，但是我们仍然有办法分批备份。选中Google 文档里的任何一篇或多篇文章，从导航栏的“more action”按钮里“Save as HTML(zipped)”即可将选中的文章导出为压缩文件，而文档则全部被转换为html 文件。


还有另一种方法就是使用Firefox 的Greasemonkey 脚本。利用它可以将Google 文件里选中的文档或所有文档都下载到本地硬盘上，并且可以另存为多种格式，如微软Office 文档、PDF 文档或CSV 文件。

备份Google Reader 的订阅
大多数Feed 阅读软件都提供了导出OPML 文件的功能，Google Reader 也不例外，在“Manage subscriptions ”即可导出feed 订阅，保存在本地之后，再导入到其他feed阅读器，还可以保留多个备份。
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