文献管理软件很多,比如Endote,Reference Manager,Procite等。从对中文的支持性能以及在线数据库的方面考虑,在此推荐用NoteExpress(以下简称NE)。这个软件在本论坛多有介绍,本文仅就管理本地电子书作简要介绍(假设你已经有一些电子书)。
1、书目信息的获取。
选择NE的“检索”——“在线数据库”,选择一个数据库。本人的经验,对于中文书籍,建议大家用“北图联合编目中心”,而外文书籍用“Columbia University---New York,NY”,其他比较好的有California State University各馆和 Library of Congress。这些馆里的藏书比较多,容易查到书目。Amazon书也很多,但是有些信息不够全,不作为首选。
2、加入到NE数据库
检索到结果后,在目标书目前打勾,按“插入数据库”,这条信息就加入本地数据库了。
3、在NE中建立书籍的链接
选择书目,在“附件”窗口下单击右键,选择“添加文件”(如果是文件夹就选择“添加文件夹”),找到对应的书籍文件或文件夹,确定。这样就把数据库的书目和书籍的文件或文件夹建立了链接,在此双击就可以直接打开这本书(或所在的文件夹了)。此处可以添加多个连接,一本书分成几个部分同样可以添加进来,而对应的书目仍是一个。
4、给书籍标记
有时为了某种目的,需要将书目加以区别。比如,把已经下载的书目和需要下载的书目区分,可以在加上不同的标记。我把已经下载的标记为“1”,没有下载的标记为“0”(默认标记)。在这条书目上右键“标记”即可。
5、体会
每添加一条书目时,最好打开这本书,与书目核对,检查书目信息的完整性。如出版社,出版地,ISBN,版本等。有的作者用缩写,最好换成全名。这样便于引用。一些书的ISBN因纸版、电子版、平装和精装而异,请注意区分。下载书目时可以从不同的图书馆检索,比较书目的异同,挑详细的保存。(丁香园)