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NoteExpress同Reference Manager、endnote、Biblioscape的比较和区别

首先,NoteExpress与Endnote与Biblioscape的比较
这是两个外国品牌。一两年之前在中国,这两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起,其影响才略微衰减。这种状况,老外并不大清楚。前不久,在波士顿大学国际考古中心同老美偶然谈起Endnote,他们竟很惊奇中国人对这个软件的熟悉。
Endnote和Biblioscape的基本功能,应该说都差不多。即可以检索那些生物、医学专业数据库,导入数据(国产数据库只有通过一些间接的方法导入或者自己录入),并在WORD中导出数据。配合Styles,可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式,并且有分析文献的 功能。另外还支持题录与全文的链接,能够在需要时调用全文。其详细用法,不烦赘述。有兴趣的谈友可以查看一些详细的介绍。如果想用汉化版,也可向辄止要汉化补丁。辄止作这些补丁,一方面是E文不行,在E文界面常常犯晕。另一方面也是为了在丁香园挣点工分。
这两个软件的区别,有一点非常明显。就是Endnote是将所有题录放在一个数据库中。如果想作不同专题的题录,需要建立不同的数据库。Biblioscape则可在一个库下,对题录分类、分层管理,非常符合研究之需。辄止在试用之后,第一感觉是后者更适合自己的需要。
不过,在进一步使用之后,发现Biblioscape有一个致命的问题,就是对中文支持不好。通常以为,Biblioscape对中文的支持比Endnote,其实不然。Endnote在7.0以前,对中文不支持。近年升级频繁,8.0、9.0对中文支持越来越好。Biblioscape升级极慢,6.5版从今年3月至今,未见升级。以辄止的经验,这个最高版本(6.5)在中文的支持上,比Endnote8、9明显要差。这里不妨试举二例:在作者排序时,裘姓(这可是辄止常常引述到的一个姓呵)、邴姓不能按拼音正确排序。有的人名最后一字在格式化时,也会出错。比如:
X海--X萧
X剑--X绘
辄止给程序编制者去信,方知这是因为软件不支持unicode而引发的。据云,这类问题需要到version8解决。可现在还是6.5,什么时候才能升级到8.0呢?真是“俟河之清,人寿几何”。

医学文献王NoteExpress
作为国产文献管理软件,医学文献王是最早取得成功的。软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩“国内第一款(参考文献)管理软件”,似非虚言。它比较普及的版本是1.3,最新版本已是2.0。
文献王综合了Endnote、Biblioscape二者的特长,中文界面,并且在数据获取和输出格式上实行本土化,因而赢得不少医学从业人员的喜爱。
其特点可归纳为以下三点:
1,数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹,可以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。
2,用户可方便地将检索到的数据导入。这里特别应该说到的,是在检索CNKI(中国期刊网)的时间,可以通过点击鼠标右键,将检索到的数据轻易导入。当然,这样导入的数据,对医学、生物专业人员来说,还不够详细,所以出现一些用户自己编辑的导入滤器。但对于历史专业的人士而言,已经足够了。
3,可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。
不过,文献王也有令人头痛的地方。
首先,其运行较慢,与WORD兼容似乎有些问题。据说,新版本已经有大改善。不过,辄止还没有试用,不好妄言。
其次,它的输出格式只有尾注一种,无法用于脚注。辄止想象这是撰写医学文献的规则,但对文科用户而言,这却是一个致命伤。因为我们固然有时用尾注,但更多的时候需要用脚注。当然,人家本来就是“医学文献王”,是辄止自己好事要去招惹它。
看到这种情形,辄止不多加思索,便放弃了长期使用文献王的打算,转而将眼光投向国产文献管理软件中的黑马——NoteExpress。

下面是该软件的功能介绍
NoteExpress是北京爱琴海软件公司(http://www.AegeanSoftware.net)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节,是学术研究,知识管理的必备工具,发表论文的好帮手。产品主页地址:http://www.SciNote.com

NoteExpress具备文献信息检索与下载功能,可以用来管理参考文献的题录,以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件,文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展,各方观点等。除了管理以上显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录,并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器(比如MS Word)中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合,全文检索,数据挖掘等,使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。 
NoteExpress的主要功能可以列举如下:
1 题录采集
1)从互联网上数以千计的国内外电子图书馆,文献数据库中检索,下载文献书目信息,软件内置多线程,是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加,管理这些连接的功能。
2)可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索,下载题录信息。
3)从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录,速度比国外同类软件快10倍以上(参考文献的全文可以通过附件管理)。
4)手工添加。

2 题录管理:
1)检索方便,检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2)数据库容易携带,备份。

3 题录使用:
1)快速检索和浏览,以了解研究方向的最新进展。
2)NoteExpress的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中,按照国际通行惯例,国家制定的各种规范,期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明,进而根据文中所添加的注释,按照一定的输出格式(可由用户自己选择),自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引,添加到作者所指定的位置(通常是章节末尾或者文末)。目前在同类软件中,NoteExpress的word插件的性能最好。

4 笔记功能:
可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。

5 任意格式的附件和文献全文,电子书管理:
题录,笔记与附件功能结合,可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。

NoteExpress的数据添加
谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒,想谈得更具体一点。因有此文。
NoteExpress(暱称NE)数据添加,是最基本的操作。
这大致有三种办法。
第一,手工录入 这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录,然后在题录框点鼠标右键,新建题录。选择题录类型,再按需要逐项填写。以辄止体会而言,作为初用者,这里有几点需要注意。一是题录类型要准确,如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等等。辄止颇感不便的是没有“电子文档”一类,以收录如“简帛”、“简帛研究”等网站的文章。只好用“通用”代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时,想加入月份数据;处理网站文章时,想加入月、日,都没有现成的位置。辄止无奈,只好以“日期”字段充用。相应地,网站文章网站名也没有现成的地方填写,辄止是放在“期刊”中。网文详细地址倒是有“链接”现成的字段。如果大家不反对的话,以后作简帛的朋友是不是也参照辄止这个选项。只有一致,今后才能方便地交换数据哦。
一条数据录入之后,点按上端三个按钮中的中间一个,保存并退出。如果再要录入下一条,循环进行就行了。
第二,从数据库中检索导入 对作简帛、作中国古代史的朋友而言,有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国期刊网(最时髦的叫什么”知网’),二是北京大学,三是北图联合编目中心。
先说CNKI。目前开发者推荐的,是先在CNKI中检索,批量选中所欲添加的题录,保存题录,另存为文本文件,再用开发者提供的 Filter导入。或者在保存题录后,全选,拷贝,再在导入题录中选择“来自剪贴板”,导入即可。需要注意的是,CNKI的版本很多,只有使用相应的 Filter才能正确导入。这方面,可以到http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&age=0下载视频来看。
其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王,用其鼠标右键的保存功能,将保存下来的题录导入至文献王,再导出,再导入至NE。这实际上涉及到第三个方法了。
北大、北图的数据,是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿“简牍”、“楚简”、“秦简”或者某位学者名作关键词,检索起来,结果一批一批的。辄止还用“中华书局”、“文物出版社”作关键词,命中的书目更多。不过,这种检索总是有问题,有些常见书也可能出不来。要当心哦。
第三,从别的文献管理程序中转入 如果自己或朋友有现成的数据,就可以免掉很多麻烦。如果也是NE的数据,可以直接打开,再作其他处理。如果是其他软件,NE作好了对应的Filter,只要正确地导出、导入,就可以了。


NoteExpress的题录引用
应该补充说明一下,题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身,而是文献的标题及相关信息,NE开发者叫它题录,也许更恰当。
我们大家作题录库,一个心照不宣的意图,是为了在写作时,能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。
在NE中设计中,题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说,基本上是个无用的累赘,但还是介绍一下为好——不然开发者可能会感到委屈。
NoteExpress正确安装,重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:

通过NoteExpress菜单“菜单--->选项 --->Word 插件”,也可以启用或者停用这个插件——建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行“停用 ”。
点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹,选中题录列表中的一条或多条题录(reference)——这个选择也可以通过搜索实现,尤其当题录太多时——回到Word窗口,在文档需要插入题录信息的位置,点击工具栏上的“插入引文”。
点击工具栏上的“格式化参考文献”按钮,在出现的“格式”窗体中选择要使用的输出样式,点“确定”按钮,完成引文格式化。
如果需要撤消“格式化参考文献”的结果,点击“引文及参考文献去格式化”按钮。
如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成,而不想被再次改变,可以先在文中选中之,然后点击“清除所有域代码”按钮。清除所有域代码后,再点击“格式化参考文献”或 “引文及参考文献去除格式化”时,对本篇文章中该文献信息不再产生影响。
辄止不得不说明的是,这个功能看上去很美,实际上用处并不大。因为它所产生的题录,只有尾注一种——辄止更愿意把它看作文末的参考文献,而不能用作脚注。
如果不是因为有另外一种补充,辄止也会象舍弃文献王那样立即舍弃NE——谁愿意花费精力伺候一个精美的废物呢?
这个补充方法,是NE的“格式化拷贝”。当我们选中所欲插入的题录后,按鼠标右键—格式化拷贝(嘻嘻,这个功能是应辄止建议而作的哟),再转到WORD文档的插入点粘贴,一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的,当然我们会比较多地用于脚注或尾注。
如果有朋友在这时已经用NE在尝试,也许会说:这个格式不是我所需要的。没关系,下回辄止会具体地介绍格式处理。


NoteExpress输出样式编辑
在引述题录时,样式(Style)很重要。通过工具—输出样式—选择输出样式,将需要的题录输出样式确定下来,才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。
不同的刊物、出版社,对注释的要求往往有异。NE大概会通过逐渐积累,建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过,在目前阶段,用户自建样式是不可避免的。今后NE输出样式多起来,也不可能包罗万象,有时还是会要自己动手。
编辑输出样式,其实比较简单。通过工具—输出样式—输出样式管理器,可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。
点击新建,进入样式编辑器,选择参考文献—模板。点击“题录类型”按钮,选择适合的类型,如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以“通用”、“期刊文章”或者“书”为名的编辑条。然后多次点击“插入字段”按钮,在需要的位置选择字段,如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等,并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题,开发者已承诺改进),然后保存。保存时会提示文件名,输入你所定义的期刊或样式名即可。
改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板,对其加以改造,以符合自己的需要。这样会简单一些。但辄止发现这样作会有一点麻烦,即采用这样作出的样式引用题录时,会出现多余的段落标记,需要一一删去。
在同行之中,样式往往相同。因此,朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法,是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来,放到对方这一目录,再在样式管理器中按“刷新”,这个样式即可显示出来,并为你所用。
NE中许多场合不能即时更新,而是需要手动刷新,这应该说是不便之处。以后大概会改进。



NoteExpress中的题录操作
NoteExpress中的题录操作,说实话,辄止对其中有的功能也没有弄得太清楚,以其昏昏,使人昭昭,不免战慄。
在NoteExpress的题录框中,点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中,都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。
1、新建题录 这个辄止已经说过了。详见“四、NoteExpress的数据添加 ”的“第一,手工录入”。
2、编辑题录 这通常是在现有题录需要修改时的操作,方法同上。
3、删除题录 这个最简单,选定欲删除的题录,点击删除,确定,一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快,但可要小心哦。
4、为题录新增笔记 这是NE的特别设计。选定欲建立笔记的题录,为题录新增笔记,为新笔记拟定一个文件夹,在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes,出现笔记编辑界面,再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。恕辄止直言,对辄止而言,这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候,如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样,将笔记建在题录中,老老实实地一条题录、一条笔记,好象更实用。
5、格式化拷贝 这实际上是对题录的引用,说见“五、NoteExpress的题录引用”。
6、标记 这是给题录作标记。选项有从0到4,共5项。其含义由我们自己赋予。比如,我们可以把0看作无,把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档,把2看作电子文档。
7、移动到文件夹 选定题录,移动到文件夹,指定欲移至的文件夹,所选题录便在原文件夹中消失,而存在于所移至的文件夹中。
8、链接到文件夹 选定题录,链接到文件夹,指定欲链接的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。
9、复制到文件夹 选定题录,复制到文件夹,指定欲复制的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。
辄止先前说“不清楚”的,就是“链接到文件夹”与“复制到文件夹”在实质上有何不同。所幸Murphy_NE(NE技术支持)已经屈尊光临论坛,或许我们可以指望他来帮我们说明一下。


NoteExpress的搜索与查重
1,搜索
NE的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹——References或者Notes,在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等),回车,满足条件的题录或笔记,就会全部列出。
NE还设有Seachers文件夹,其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具—选项中自己定制。
NE的搜索也有不足,就是不能缩小范围,比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。
2,查重
NE的查重功能是新近增设的,显然还不够成熟。用法是:工具—查找重复题录,在待查重文件夹中选定欲查重文件夹,在待查重字段中选定字段,按查找,重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。
辄止初步测试,目前版本这个功能的问题有三:
第一,虽然可以选定子文件夹,但实际查找范围仍然是整个References。所以我们毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。
第二,查找结果不是按作者排列。
第三,也是最重要的,辄止无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹,从而也就难于判断是重复录入,还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计,就是我们可以通过鼠标右键,查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NE尽快师法的。
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  1. jiandan  

    谢谢分享

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