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NoteExpress 1.7.2 新功能介绍(图文)

NoteExpress 新版本V1.7.2于7月5日开始公测,新增如下功能:
+ 新增自动关联文件到题录的功能;
+ 新增标准输出样式和过滤器;
+ 新增 CNKI 期刊在线数据库;
+ 新增 BibTeX 过滤器;
+ 新增最新的国标输出样式;
* 允许禁止对 Numbered 类型样式进行自动格式化;
* 改进的 HTML 导入;
* 为题录新建笔记时自动初始化笔记标题为题录标题;
+ 过滤器新增记录前缀标识和正则表达式替换的支持;
* 改进的导出界面;
* 新增取消笔记关联的题录和取消题录笔记的功能;
* 记录上次高亮工具颜色;
* 允许修改笔记创建时间;
* 附件编辑器允许一次加入多个附件文件和删除多个附件;
* 从主窗口点击插入题录后自动最小化;
* 文件夹统计支持自定义字段;
# 修正 Word 2003 下特殊符号工具栏不起作用问题(终于修正了);

根据NoteExpress官方提供的资料,将NoteExpress 1.7.2 的以上新功能一一介绍。

1.自动关联文件到题录的功能

如何将全文导入 NoteExpress 进行管理?
首先要作的是上网检索出它们的题录,然后按照导入题录的步骤将它们的题录导入到 NoteExpress 数据库中。接着按如下步骤管理:

首先,指定需要进行关联的全文的位置:


点下一步后,选择在哪个文件夹中执行关联查找,再点下一步。就到了 “模式匹配” 的步骤了。
“模式匹配”有两种匹配方式:按文件名模糊匹配和按映射文件精确匹配,非别一一介绍:

按文件名模糊匹配

使用这种匹配方式的前提时,全文的文件名应该和其对应的题录的标题基本一致,越一致,匹配的准确度越高。

这一页的匹配度设置中有两个匹配度需要设置,分别是 “文件名对题录标题”,和 “题录标题对文件名”,这两个匹配度是什么意思呢,举个比较极端的例子:
文件名是 “aaaaaaaaaa”,题录标题是 “abcdefghij”,文件名中所有字母都在题录标题中出现,所以 “文件名对题录标题” 的匹配度是 100%,而题录标题中只有一个字母在文件名中出现,所以 “题录标题对文件名” 的匹配度只有 10%,此时,如果设置的 “题录标题对文件名” 的匹配度高于 10%,那么程序就会认为实际情况不符合设置的要求,这个文件和这条题录就不会被匹配上。

设置好两个匹配度后,点下一步,就开始模式匹配查找了。

下图为匹配结果界面。左边一列显示的是在第一步中指定的文件名列表,如果为某文件找到了匹配的题录,在它右边就会显示这条匹配题录的标题和作者。

如果对多数匹配结果不满意,可以回到上一步,重新调整匹配度设置,然后再次重试。如果只需要调整少量匹配结果,则可以手工进行设置,选中一个文件名,通过右键菜单,可以更改它所要匹配的题录链接。



按映射文件精确匹配:

加入全文的文件名和对应的题录标题之间的关联,看起来不是那么明显,通过文件名模糊匹配很难匹配上,那么可以考虑使用这种匹配方式。该方式要求有一个映射文件,该文件中包含了全文文件名和相应题录标题之间的对应关系,其中每一行包含一个文件名、一个分隔符号,和一个题录标题。其中分隔符号因不同的数据来源可以不同,可在 NoteExpress 中进行配置。假设分隔符号为“=”,一个映射文件的内容可能是这个样子:

文件1.pdf=题录标题1
文件2.doc=题录标题2
文件3.chm=题录标题3

如果其中的“文件1.pdf”能够通过在第一步中指定的路径里找到,并且“题录标题1”能在在第二步中指定的题录文件夹里找到,那么 NoteExpress 将认为这个文件和这个题录匹配,就会为这个文件和这个题录建立关联。



2.过滤器和输出样式

新增了标准过滤器(NoteExpress)和标准输出样式(NoteExpress),方便用户进行题录交换。使用标准输出样式进行导出,可以导出题录的所有字段的信息,结合标准过滤器的使用,就再也不必担心,在题录交换时丢失任何信息了。

此外还新增了如下过滤器:BibTeX 过滤器、“中国地质文献数据库”过滤器、“Zentralblatt MATH” 过滤器;
新增的其他输出样式有:最新的国标 GB 7714-2005 输出样式、“口腔学” 类的输出样式等。

3.过滤器对记录前缀标识和正则表达式替换的支持

对于之前版本的过滤器而言,所有能够导入的数据,就是标识(Tag)之后的数据。而有些需要导入的数据却没有标识,尤其是对于每一条记录的第一个标识之前的数据,是无法导入的。(对于第一个标识之后的没有标识的数据,始终可以认为是前一个标识的内容,所以可以导入)

对于记录分隔方式为 “空行”、“分隔字符串”、“分隔模式串” 的过滤器而言,可以使用一个内容为空的标识,来指示位于记录分隔字符串和第一个标识之前的内容,这部分内容我们称为记录前缀。

以 BibTeX 的数据及其过滤器为例:

@article{
Author = {Gilmore, Adam M.},
Journal = {Photosynthesis Research},
Pages = {89-101},
Year = {2001} }

NoteExpress以空行为记录分隔,其中的各字段名(Author、Journal 等)均为标识,其后的内容均可通过指定相应的标识进行导入。而 “@article{\n” 位于第一个标识之前,记录分隔字符串(空行)之后,这就是记录前缀。当指定的标识为空时,NoteExpress 就知道这是一个记录前缀标识,就会将记录前缀作为其内容导入。

 
此外,我们还提供了正则表达式替换功能。对于一个标识(如 Author)的内容(如 {Photosynthesis Research},),在之前的版本中,我们要么将内容完全导入;要么可以通过正则表达式取出其中的部分内容进行导入。但却无法修改内容。

当选择一条规则的样式为 “正则表达式” 时,原来的 “格式” 栏就会变成 “替换” 栏。用法如下:当 “替换” 栏的内容为空时,和原来一样,根据 “模式” 和 “索引” 的指示,取出标识内容的一部分;而当 “替换” 栏的内容不为空时,NoteExpress 会忽略 “索引” 栏的内容,改为对标识内容执行一次正则表达式替换,查找 “模式”,替换为 “替换”。

例如,“模式” 为 “\s*\[\d+\]”,“替换” 为 “ ”,即可实现在导入维普的作者时,自动去掉姓名后面的编号。


4.CNKI 期刊在线数据库



5.题录导出界面

之前的设定是,直接按照当前输出样式进行导出。这样有两个问题:一,对于新手来说,不容易理解这个按当前样式导出的过程;二,通常当前样式都是用于格式化的样式,并不适合于导出,用这类样式导出后,无法导入,给希望进行题录交换的用户带来了困难。

现在有了导出界面,对于新手来说,更容易理解这个导出过程,而且也提供了在导出时指定另一个输出样式的可能。另外,现在导出时,默认就会使用用于导出的输出样式,避免了用户导出后无法导入的问题。



6.允许禁止对 Numbered 类型样式进行自动格式化

NoteExpress 支持实时格式化功能,即每次插入一条引文,NoteExpress 就会自动执行一次格式化,生成文末参考文献列表。如果引文比较少,这样做就会很直观,但是如果引文比较多,每次插入引文就格式化一次,显然会降低插入引文的速度。因此,默认情况下,NoteExpress 的实时格式化功能是关闭的,可以通过在工具栏上点 “设置” 按钮,调出设置窗口,打开该选项。

而对于 Numbered 类型的输出样式,它的引文是数字编号,为了使得每次插入的数字编号能够连续出现,NoteExpress 会在插入一条引文后自动执行一次格式化,即使没有激活实时格式化功能。当然,正如前面所说,这样会降低插入引文的速度。现在,可以通过设置,禁止对 Numbered 类的输出样式执行自动格式化了。

而且出于对效率的考虑,该选项默认是选中的,也就是默认情况下会禁用对 Numbered 类的输出样式的自动格式化。而这样做的结果就是,每次插入的引文的编号都是 “1”(当然,前提是使用了 Numbered 类的输出样式)。如果看到这样的情况,请不要惊慌,这不是 bug,只要执行一次格式化就可以使得各编号的数字正确。或者,修改设置,允许 NoteExpress 对 Numbered 类输出样式进行自动格式化。




7.改进的 HTML 导入

复制网页中的内容然后粘贴到笔记编辑器中、在网页右键菜单上选择 “添加为 NoteExpress 笔记”、主窗口中选择 “导入笔记” 并指定一个网页文件、笔记编辑器中选择 “导入” 并指定一个网页文件。

上面说的几个功能都是用的同一个 HTML 导入模块,以下统称 HTML 导入模块。相信对于之前用过这些功能的用户来说,这个模块工作得的确不理想,不少网页都无法完整导入,甚至完全无法导入。

为此,我们花了不少精力,对 HTML 导入模块进行完善。现在,已经可以用它导入比较复杂的网页了。(提示:请不要用于导入图片过多、过大的页面,否则会因为数据量过大而无法保存笔记)


8.文件夹统计支持自定义字段

该功能对使用了自定义字段的用户来说无疑方便了许多。


  1. 洛洛  

    您好!请问如何将NoteExpress中的题录转到EndNote里?这里先谢谢您了!

  2. 散人  

    NoteExpress数据库导入到EndNote中我也不知道,但反过来我就知道怎么做。

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