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Word批量打印、取消超链接及批量删除图片和修改图片大小技巧

除了上次介绍过的Word中批量删除英文或中文的方法,在Word中还有很多批量操作可以帮助我们提高日常办公的效率,这里再介绍一些经常需要用到的功能,word2000、word2003和word2007都适用。
首先需要说明的是,Word中的很多批量处理,实际上多是通过查找、替换功能实现的。而要调出“查找和替换面板”很简单,在“工具”菜单中选择“替换”或者按ctrl+H快捷键即可。下文中提到的“查找”或“替换”操作都是通过此法实现的。

批量删除Word中的图片
查找内容“^g”,替换内容留空,点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。

word中批量删除空格或空白区域
在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”,替换内容部分留空,点全部替换即可。

word中批量删除空行
段落与段落之间留有太多空行了,只想保留一行该怎么办?这个可以通过Word的宏操作实现,但略显麻烦,简单方法为:
对于一般的硬回车,也就是段落标记,批量删除的方法是查找“^p^p”,将其全部替换为“^p”即可。;对于由Shift+Enter 键产生的软回车,也就是手动换行符(标记是向下的箭头),删除的方法是查找内容为“^l^l”,替换为“^l”。

word批量取消超链接
要批量删除Word中的链接,可以先Ctrl+A组合键全选,然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。

批量打印word文档
如果有很多个Word文档需要打印,一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下,下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法:
先将所有需要打印的word文档放在同一个文件夹下面,然后选择所有文件,点鼠标右键,选择“打印”即可。这时你会看到,每打印一个文档,Word会自动打开然后关闭,免去了手动的麻烦。

word批量转txt文本
但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。如果好好利用word的转换想到功能,将可以快速地批量转换word文档。

首先,新建两个临时文件夹,分别原来保存两个文件夹,可以用来保存待转换的Word文档和转换完成的TXT格式文档。

然后打开Word,从“文件”菜单依次选择“新建—其他文档—转换向导”。在转换向导面板中点击“下一步”,之后选择“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择转换后的文件格式为“纯文本(Text)”。点击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮选择待转换的Word文档所在文件,点“目录文件夹”后 的“浏览”按钮选择转换完成的TXT文件所在文件夹。单击“下一步”,单击“全选”按钮将所有待转换的Word文档全部选中,最后单击“完成”即可成功转换所有的word文件为txt文件。当全部文档转换完毕后,会询问是否需要进行其他转换,如果不需要就点击“否”。

需要注意到是,由于安装的原因,并不是所有人在word的“新建”那里都可以看到“转换向导”。这种情况下,在点击“文件”-“新建”后,可以在word窗口的右边点击“本机上的模板”,然后在模板窗口选择“其他文档-转换向导”,确定之后即可安装。
word模板

word模板

Word中批量修改图片大小
由于word不是专业的图片编辑工具,因此只能利用宏的强大功能来实现批量修改图片大小。
word宏
在word中按Alt+F8打开宏创建窗口,输入宏名之后(如resize_pics),点击“创建”按钮进入Visual Basic 编辑器窗口,将如下代码复制到Visual Basic 编辑器窗口的End Sub上面一行:

Dim n '图片个数
On Error Resume Next '忽略错误
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片
ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n

然后关掉VB编辑器窗口,在word中按Alt+F8重新打开宏窗口,选择刚才创建的宏,单击“运行”按钮即可批量修改word中的图片大小。
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原载于 散人笔记
原文地址 http://www.eryi.org/blog/post/word-bach-print-resize-pictures.html

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